กีฬาสมัยใหม่ไม่เพียงหมายความถึงการฝึกซ้อมอย่างเข้มข้นและค่ายฝึกซ้อมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการแข่งขันปกติซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ในระดับต่างๆ ผู้จัดงานจำเป็นต้องพิจารณาประเด็นสำคัญหลายประการ
มันจำเป็น
- - งบประมาณของงาน;
- - แบนเนอร์ / โบรชัวร์;
- - คณะกรรมการตุลาการ;
- - สถานที่สำหรับการแข่งขัน
- - อุปกรณ์;
- - ผู้เข้าร่วม;
- - อาสาสมัคร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดตั้งคณะกรรมการอาสาสมัครที่สนใจเป็นเจ้าภาพการแข่งขันกีฬา แน่นอนว่าทั้งหมดขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน เนื่องจากส่วนใหญ่เป็นเจ้าภาพโดยสหพันธ์กีฬาท้องถิ่น หากไม่มีพวกเขา ในกรณีใด ๆ คุณจะต้องการผู้ช่วยที่มีทักษะการจัดองค์กรและมีการติดต่อที่ดีกับสโมสรกีฬา
ขั้นตอนที่ 2
เลือกวันที่สำหรับกิจกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะไม่รบกวนตารางการแข่งขันอื่น ๆ และการฝึกนักกีฬา ดูแลอุปกรณ์กีฬาที่ต้องใช้ในการจัดงานล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 3
ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณได้กำหนดวันเริ่มต้นแล้ว ตอนนี้คุณต้องทำตารางเวลาสำหรับวันและสัปดาห์ทั้งหมดก่อนการเปิดอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น หนึ่งสัปดาห์ก่อนงาน คุณจะมีงานต่างๆ เช่น เตรียมของรางวัล (ถ้วย, เหรียญรางวัล, ใบรับรอง), การสร้างโปสเตอร์โฆษณา (หนังสือเล่มเล็ก), รายการสมัคร ฯลฯ และหนึ่งเดือนก่อนเริ่มงาน คุณจะต้องดูแลการโฆษณางานอีเวนต์ที่จะเกิดขึ้นและเชิญคณะกรรมการตัดสิน
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดจำนวนทีมและนักกีฬาที่จะเข้าร่วมการแข่งขัน ตัวเลขเหล่านี้จะส่งผลต่อจำนวนอาสาสมัครที่สามารถให้บริการได้ และงบประมาณของงานจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ด้วย ในบางกรณี ขอแนะนำให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมแรกเข้าเล็กน้อยจากนักกีฬาหรือทีม เป็นเรื่องปกติธรรมดาสำหรับสโมสรของเรา
ขั้นตอนที่ 5
เรียกใช้แคมเปญโฆษณา องค์กรกีฬาท้องถิ่นมักเป็นส่วนหนึ่งของภูมิภาคและรัฐบาลกลาง หน่วยงานระดับสูงทั้งสองนี้สามารถโฆษณากิจกรรมของคุณผ่านแหล่งข้อมูลของพวกเขา เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาเท่านั้นที่จะแสดงความสำคัญต่อการพัฒนากีฬาเท่านั้น แจกใบปลิวในที่สาธารณะ สร้างโฆษณาแบนเนอร์ และเจรจาความช่วยเหลือด้านการประชาสัมพันธ์กับโค้ชและผู้จัดการทีม
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมสถานที่สำหรับการแข่งขัน สั่งซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดและเตรียมพื้นที่ให้พร้อมก่อนเริ่มงานสักสองสามวัน ดูแลความสมบูรณ์ของรางวัลและของที่ระลึกเป็นพิเศษ เชิญเจ้าหน้าที่ (ผู้ตัดสินและแขกรับเชิญ) เข้าร่วมการแข่งขันล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมและนักกีฬาได้รับทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการแข่งขัน เป็นเจ้าภาพการแข่งขันกีฬาของคุณตามแผนที่วางไว้ล่วงหน้า